Prohlášení o ochraně osobních údajů

Tímto dokumentem Vám poskytujeme informace o Vašich právech souvisejících s uchováváním a  zpracováváním Vašich osobních údajů grafickým studiem Matouš Design, pod vedením Lukáše Matouše s adresou trvalého bydliště Hartigova 171, 130 00 Praha 3, IČO: 88607453.

Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější.

1) Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem osobních údajů, tedy osobou, která určuje účely a prostředky a rozhoduje o uchování a  zpracování Vašich osobních údajů, je:

2) Jak a proč jsou Vaše osobní údaje uchovávány a zpracovávány?

Při zpracovávání osobních údajů se řídíme příslušnými právními předpisy, zejména Obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále v textu „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Zpracovávání Vašich osobních údajů probíhá proto, abychom zajistili plnění všech našich i Vašich práv a povinností v souvislosti správním vztahem, který mezi námi existuje.

Veškeré Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

  1. smlouvy či dohody, kterou jsme s Vámi uzavřeli, a to za účelem splnění našich povinností vyplývajících z takové smlouvy či dohody;
  2. platných právních předpisů (například v oblasti daňové), a to za účelem plnění právních povinností, jež jsou nám uloženy příslušným zákonem;
  3. našeho oprávněného zájmu, a to za účelem zajištění bezpečnosti a ochrany majetku prostřednictvím bezpečnostního systému;
  4. telefon: +420 605 843 114
  5. a ve výjimečných případech na základě Vašeho uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely konkrétně v souhlasu vymezené.

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu trvání našeho smluvního vztahu. Po jeho ukončení uchováváme pouze ty z Vašich osobních údajů, které jsou dále nezbytné pro uplatnění našich práv a pro plnění našich povinností, nebo u kterých to vyžadují příslušné právní předpisy. Při zpracovávání Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování. Osobní údaje zpracováváme manuálně i automaticky přímo prostřednictvím členů studia v pozici společného správce a případně i zpracovatelů. Ochrana osobních údajů je technicky a organizačně zabezpečena v souladu s platnou právní úpravou.

3) Které Vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme v tomto rozsahu: Údaje, které jsou nutnou náležitostí uzavřené smlouvy a dále ty osobní údaje, bez kterých by nebylo možné plnit naše povinnosti, vyplývající z předmětu smlouvy:

4) Jak a proč jsou Vaše osobní údaje uchovávány a zpracovávány?

Můžete si být naprosto jisti, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků a povaze zpracování osobních údajů Správcem. U Správce platí přísná pravidla stanovující, který člen studia či externí spolupracovník může mít přístup k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat, což blíže upravují vnitřní předpisy studia. V případě předání Vašich osobních údajů mimo Správce jsme zajistili odpovídající úroveň ochrany jejich zabezpečení dle příslušných právních předpisů.

5) Komu dalšímu předáváme Vaše osobní údaje a proč?

Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme mimo Správce s výjimkou případů, kdy:

  1. máme Váš souhlas;
  2. ukládá nám to nebo nás k tomu opravňuje právní předpis (například v případě požadavků orgánů činných v trestním řízení);
  3. opravňuje nás k tomu náš oprávněný zájem (například bezpečnostní systém nebo možnost poskytování konzistentně kvalitních služeb, jejich vyhodnocování a zlepšování v rámci oboru našeho podnikání);
  4. a ve výjimečných případech na základě Vašeho uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely konkrétně v souhlasu vymezené.

6) Jaká máte práva k Vašim osobním údajům?

Ve vztahu k Vašim osobním údajům, které zpracováváme, máte následující práva, která vůči nám jako správci můžete uplatnit:

  1. právo získat potvrzení o (ne)zpracovávání Vašich osobních údajů a na přístup k osobním údajům, které se Vás týkají a které zpracováváme;
  2. ukládá nám to nebo nás k tomu opravňuje právní předpis (například v případě požadavků orgánů činných v trestním řízení);
  3. právo na výmaz nebo omezení zpracovávání Vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dané právními předpisy;
  4. právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají;
  5. právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci.

V případě, že některé z Vašich osobních údajů zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo Váš souhlas se zpracováním takových osobních údajů kdykoliv odvolat. Veškerá svá práva můžete uplatnit písemným podáním doručeným správci na kontaktní adresu: Lukáš Matouš, Hartigova 171, 130 00 Praha 3 anebo na e-mail: info@matous.design.

Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu správními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
IČO: 70837627
www: https://www.uoou.cz

Tato informace o zpracování osobních údajů může být v budoucnu na základě legislativních či provozních potřeb měněna. O případné změně Vás budeme, pokud to bude možné, informovat a aktuální podobu informace naleznete vždy na našem webu.

V Praze dne 5. 3. 2024,  Matouš Design,  Lukáš Matouš